Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO

Bettina Müller
Metzgerstraße 2
81167 München

E-Mail: kontakt@sonamea.de
Website: https://sonamea.de

(Weitere Angaben gemäß § 5 DDG sind dem Impressum zu entnehmen.)

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wird ernst genommen. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzvorschriften verarbeitet, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Diese Website dient ausschließlich als Portfolio- und Präsentationsseite (Onepager). Es erfolgt keine Nutzung zu Tracking-, Analyse- oder Marketingzwecken.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem Anbieter innerhalb der Europäischen Union betrieben:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Deutschland

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Daten verarbeitet und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies umfasst insbesondere:

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite/Datei
Browsertyp und -version
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Systemsicherheit und -stabilität auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Cookies

Diese Website verwendet keine einwilligungspflichtigen Cookies oder vergleichbaren Technologien im Sinne des § 25 TDDDG zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken.

Soweit technisch erforderlich, können Funktionen des Content-Management-Systems zur sicheren Bereitstellung der Website notwendige lokale Speichermechanismen verwenden.

5. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder über das Kontaktformular werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (falls angegeben)
Inhalt der Nachricht
Zeitpunkt der Übermittlung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche bzw. anfragebezogene Kommunikation).

6. Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars werden die eingegebenen Daten verarbeitet:

per E-Mail an kontakt@sonamea.de übermittelt
zusätzlich als Eintrag in der WordPress-Datenbank gespeichert (Custom Post Type „Submissions“)

Die Speicherung dient der Sicherstellung der Anfragebearbeitung sowie als Backup für den Fall technischer Zustellprobleme.

Folgende technische Schutzmechanismen werden eingesetzt:

Nonce-Validierung
Honeypot-Feld (Spam-Schutz)
Mindest-Interaktionszeit von 2 Sekunden
Validierung der Pflichtfelder und E-Mail-Adresse
Pflicht zur aktiven Zustimmung der Datenschutzerklärung (Opt-in Checkbox)

Die technischen Prüfmechanismen verarbeiten keine personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO.

Speicherung und Löschung

Die gespeicherten Einträge werden automatisch nach 180 Tagen gelöscht (täglicher WordPress-Cron-Job). Die Löschung erfolgt vollständig inkl. zugehöriger Metadaten.

Die Dauer kann technisch angepasst oder deaktiviert werden.

Datenverarbeitung im Überblick

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere:

serverseitig in der WordPress-Datenbank
per E-Mail im Postfach
während der Übertragung über den SMTP-Dienst
durch den Hosting-Anbieter im Rahmen der Infrastruktur

7. E-Mail-Versand (WP Mail SMTP)

Für den Versand von E-Mails wird das Plugin WP Mail SMTP verwendet.

Der Versand erfolgt über den SMTP-Dienst des Hosting-Anbieters ALL-INKL.COM. Dabei werden E-Mails ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und sicheren Zustellung von E-Mail-Nachrichten verarbeitet.

Im Rahmen des E-Mail-Versands können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

E-Mail-Adresse
Absender- und Empfängerdaten
Nachrichteninhalt
technische Verbindungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung von Anfragen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren E-Mail-Kommunikation).

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Hosting-Anbieter erfolgt, erfolgt diese im Rahmen eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Speicherung auf Servern des SMTP-Dienstes erfolgt nur zur technischen Übermittlung und Zustellung.

8. Audio-Demos

Auf dieser Website werden Audio-Demonstrationen (MP3-Dateien) bereitgestellt, die lokal auf dem Webserver gehostet werden.

Beim Abspielen der Audiodateien wird technisch bedingt die IP-Adresse des Nutzers an den Server übertragen. Dies erfolgt ausschließlich zur technischen Bereitstellung der Datei durch den Webserver. Eine Auswertung oder Profilbildung findet nicht statt.

Es werden keine externen Streaming- oder Hostingdienste eingebunden.

9. Externe Dienste und Inhalte

Diese Website verwendet ausdrücklich keine externen Dienste zu Tracking-, Analyse- oder Marketingzwecken, insbesondere:

Google Analytics oder vergleichbare Dienste
Social Media Plugins
YouTube oder externe Medienplattformen
reCAPTCHA oder ähnliche Dienste
externe Fonts (z. B. Google Fonts)

Alle Inhalte werden lokal bereitgestellt. Die verwendeten Schriftarten werden lokal auf dem Server gehostet.

10. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht:

auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte kann jederzeit Kontakt über die oben genannte E-Mail-Adresse aufgenommen werden.

11. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere im Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes.

12. Datensicherheit

Diese Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung zur sicheren Übertragung von Daten.